Área de Identificación
Debe generarse una ficha por cada serie que se identifique. 

1.	Sección:
Nombre		
Clave		

2.	Serie Documental:
		
Clave		

3.	Subserie Documental: 
Nombre		
Clave		

4.	Descripción de la Serie:
Integra los expedientes de capacitación otorgada a sujetos obligados que esta dentro del programa anual de capacitación.

5.	Marco normativo que fundamente la Serie

6.	Funciones

7.	Actividades inherentes a la serie (descripción general del procedimiento que refleja la clase de documento que se genera en cada una de las tareas para integrar el expediente tipo o de la actividad.

No.	Descripción de la actividad	Responsable	Actividad coordinada con	Tipo documental producido	

8.	Términos / Conceptos relacionados con la serie

9.	Áreas de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

10.	Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

	

11.	 Valores documentales de la serie:

Valores primarios	Justificación	
a)	Administrativo	b)	Legal	c)	Fiscal o contable		

12.	 En caso de que la información que contiene la serie cuente con datos personales, especifique el tipo de datos

Características  Físicas	Características personales	Datos patrimoniales	Datos patrimoniales	
x	Color de piel	x	Tipo de sangre	x	Afores	x	Bienes muebles e inmuebles	
x	Color de iris	x	ADN	x	Finanzas	x	Información fiscal	
X	Color de cabello	x	Huella digital	x	Servicios Contratados	x	Historial crediticio	
X	Señas particulares	x	otros	x	Referencias personales crediticias o patrimoniales	x	Ingresos y egresos	
x	Estatura 			x	otros	x	Cuentas bancarias	
x	Peso					x	Seguros	
x	Complexión							

Datos Académicos	Datos Ideológicos	Datos Laborales	Datos laborales	
x	Trayectoria Educativa	x	Creencias religiosas	x	Documentos de reclutamiento y selección	x	Teléfono institucional	
x	Títulos	x	Ideología	x	Documentos de nombramiento	x	
Actividades extracurriculares	
x	Cédula profesional	x	Afiliación política	x	Documentos de incidencia	x	Referencias laborales	
x	Certificados	x	Afiliación sindical	x	Documentos de capacitación	x	Referencias personales (cartas de recomendación, etc.)	
x	Reconocimientos	x	Pertenencia a organizaciones de la sociedad civil	x	Puesto	x	Trabajo actual	
x	Otros	x	Pertenencia a organizaciones religiosas	x	Domicilio de trabajo	x	Trabajos anteriores	
		x	otros	x	Correo electrónico institucional	x	otros	

Datos de identificación	Datos de identificación	Datos de identificación	Datos de Origen.	
x	Nombre de familiares, dependientes, beneficiarios	x	Nombre	x	RFC	x	Origen étnico	
x	Fotografías	x	Domicilio	x	Curp	x	Origen Racial	
x	Costumbres	x	Teléfono particular	x	Cartilla militar			
x	idiomas	x	Teléfono celular particular	x	Lugar de nacimiento			
x	otros	x	Correo electrónico	x	Fecha de nacimiento			
		x	Estado civil	x	Nacionalidad			
		x	Firmas	x	Edad			
		x	Firma electrónica					

Datos de Salud	Datos de Salud	Datos sobre procedimientos administrativos seguidos en forma de juicios o jurisdicción,	Tránsito y movimientos migratorios	
x	Descripción	x	Estado de salud	x	Información derivada de resoluciones judiciales o administrativas que incidan en la esfera jurídica de una persona física	x	Información relativa al tránsito de las personas dentro y fuera del país.	
x	Intervenciones quirúrgicas	x	Historial clínico			x	Información migratoria de las personas	
x	Vacunas	x	Alergias 			x	Otro.	
x	Consumo de sustancias tóxicas	x	Enfermedades					
x	Uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos, entre otros (anteojos, aparatos de oído, prótesis, etc)	x	Información relacionada con cuestiones de carácter psicológico y /o psiquiátrico					
x	otros	x	Incapacidades médicas					

Vida Sexual	
x	Preferencias sexuales	
x	Hábitos sexuales	
x	Otros.	

13.	 Vigencia documental de la serie:

PLAZO DE CONSERVACIÓN	En Archivo de trámite	En Archivo de concentración	Tiempo total de conservación	

14.	¿La serie tiene valor histórico? Sí ___  No _X_

¿Por qué? 

Área de contexto

15.	Nombre de la unidad administrativa:
		
16.	Nombre del área productora:		
17.	Nombre y puesto del responsable del área productora:	
	
18.	Nombre, puesto, extensión y correo electrónico del responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa productora:		
19.	Ubicación del archivo de trámite de la unidad administrativa productora:		
20.	Ubicación física de la serie:		

			

Responsable de Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa		
Titular de la Unidad Administrativa